长期以来，建筑工程的建设周期长、投资大、需要协调的环节多，在建设过程中形成的档案资料具有种类多、价值高、管理难度大等特点。建筑工程资料是保证工程质量的重要载体，它的及时性、真实性尤为重要，工程资料的编制需要真实反映工程建设流程和轨迹，是工程建设过程中全面保证工程质量、排查事故原因的重要依据。

传统的建筑工程资料管理主要依靠纸质保存与递送相关机构的方式，纸质传送存储容易出现资料损坏或丢失的情况，且不易对资料进行检索和查找，可能会导致工程资料的建档和归档不及时。如果工程档案资料的及时性、完整性和准确性无法得到保证，最终可能会影响工程竣工验收备案等工作。

基于建筑工程资料的重要性以及传统工程资料管理难等特点，中达安股份有限公司自主研发的isPM智慧工程项目管理平台（简称isPM平台）内置强大的工程电子表单功能，可提供数百张工程领域常用表单，并同步配置了对应参建单位之间的审批流程，可实现文件电子流转以及数据的及时留存，有效解决建筑工程领域纸质资料多，检查不便，容易丢失，代签、漏签等问题，提高工程资料综合管理效率和质量。

相较传统的建筑工程资料管理，isPM平台工程电子表单系统的主要优势有：

一、过程控制台账的功能——工程全过程控制台账，清晰可视

isPM平台采用结构化数据的电子表单，可为工程的大数据可视化展示、分析、预警等提供前提条件，实现工程资料与进度的同步，提供施工现场实测实量数据与设计或结算数据的对比分析。

二、工程报审工作流表单——工程在线报审，灵活方便

isPM平台对工程管理的多阶段、多环节均支持报审工作流。图形化流程模型配置可清楚、直观地表达业务的工作流模型逻辑，方便使用，并可根据工程报审业务的实际情况，灵活配置审批节点的数量和审批节点的角色、人员等。

三、多个参建单位协同工作表单——在线多方协同，高效便捷

isPM把项目各方人员之间的协作、互动放在一个平台下统一管理，协调管理各专业、工种间的工作，做到有据可查，避免推诿。

参建方/业主可根据已经定义的工作流模型进行流程编排，按照实际的业务需求，灵活定义审批节点的数量和审批节点的角色、人员、机构等，启用后即可开展多单位协同业务。

四、isPM档案中心——在线文件管理，易存易查

通过isPM平台档案中心，各方可在线管理项目文件，快速实现工程建设过程档案的归档，方便随时随地检索查阅下载等。

档案中心提供各类不同工程类型的档案结构模板，模板依据国家和省市《建设工程文件归档规范》《工程竣工验收技术资料统一用表》以及各参建单位管理需求编制而成，符合国家档案及电子文件管理的相关标准。

此外，isPM档案中心还可根据各地住房和城乡建设要求，实现工程电子档案与各地城市建设档案馆的对接。

五、全套建筑工程项目表单——可直接套用，提升效率

isPM平台内嵌多个工程行业的表单库、标准库、模板库、知识库，以及作业指导等资源，符合国家规范和标准，建设过程中可以直接套用。

工程电子表单模块功能强大，可统一在线对工程资料进行信息化、程序化、规范化集中管理，同时可保证信息的安全性，提高资料利用率和工作效率。

建筑工程资料的全数字化管理，响应国家“碳中和”战略，进一步减少建筑工程过程中的资源浪费，推动“绿色建造、智能建造”阶段性目标的实现。